التوثيق
خدمات التوثيق
توثيق الوكالات وعقود الشركات والإقرارات والتصرفات لدى موثّق مرخّص، بصياغة تحدد الصلاحيات بدقة.
التوثيق ليس إجراءً شكلياً يُستكمل في آخر المعاملة، بل هو المستند الذي يُحتجّ به لاحقاً أمام الجهات والمحاكم. وأكثر المشكلات العملية في الوكالات والإقرارات لا تنشأ من رفض توثيقها، بل من صياغتها: وكالة أوسع مما ينبغي فتُستعمل في غير ما أراده الموكّل، أو أضيق مما يلزم فتُردّ عند التنفيذ.
يقدّم المكتب خدمات التوثيق بموجب ترخيص التوثيق، ويشمل ذلك صياغة المستند قبل توثيقه لا مجرد إثباته. فالمحرر الموثّق يُقرأ بحرفه عند الاستعمال، ومن يحرره ينبغي أن يعرف الغرض الذي سيُستعمل فيه.
تشمل الخدمة الأفراد والشركات على السواء: من وكالة إدارة عقار أو مراجعة جهة حكومية، إلى توثيق قرارات الشركاء وتصرفاتهم في حصصهم.
لمن هذه الخدمة
- الأفراد الذين يحتاجون توثيق وكالة محددة الغرض أو إقرار أو تنازل.
- الشركات عند توثيق عقودها وقرارات شركائها والتصرف في الحصص.
- المقيمون خارج المملكة ممن يحتاجون توكيل من ينوب عنهم في معاملاتهم.
- الورثة عند توثيق ما يتصل بحصر الإرث وقسمة التركة.
نطاق العمل
- صياغة الوكالات وتحديد نطاق الصلاحيات ومدتها بدقة.
- توثيق عقود تأسيس الشركات وتعديلاتها وقرارات الشركاء.
- توثيق الإقرارات والتنازلات والتصرفات.
- توثيق ما يتصل بالتركات وقسمتها بين الورثة.
- مراجعة مستندات مُعدّة مسبقاً قبل توثيقها.
كيف نعمل على هذه المسألة
-
1
تحديد الغرض
معرفة الجهة التي سيُقدَّم إليها المحرر والغرض الدقيق من استعماله، لأن ذلك هو ما يحدد صياغة الصلاحيات ونطاقها.
-
2
التحقق من الأهلية والمستندات
مراجعة صفة الأطراف وأهليتهم وسلامة المستندات المؤيدة قبل الشروع في التحرير.
-
3
الصياغة
تحرير المستند بعبارات محددة لا تحتمل التوسع، مع النص على المدة والقيود وما يُستثنى من الصلاحيات.
-
4
التوثيق والتسليم
إتمام إجراء التوثيق وتسليم المحرر للأطراف مع بيان ما يترتب عليه من آثار.
أسئلة متكررة
ما الفرق بين الوكالة العامة والوكالة الخاصة؟
هل يمكن إلغاء الوكالة بعد توثيقها؟
لماذا تُرفض بعض الوكالات عند تقديمها للجهة المختصة؟
هل يلزم حضور جميع الأطراف عند التوثيق؟
تخضع إجراءات التوثيق ومتطلباتها للأنظمة والتعليمات النافذة، وقد تختلف باختلاف نوع المحرر والجهة التي يُقدَّم إليها. المحتوى أعلاه تعريفي عام.
ناقش احتياجك القانوني مع المكتب
تواصل مع المكتب لعرض تفاصيل حالتك ومستنداتها، وتحديد المسار القانوني المناسب والخطوات العملية التالية.
هاتف المكتب: 0536100125